El cierre de actividades presenciales a causa de la pandemia de COVID-19 afectó directamente a las instituciones escolares privadas que vieron una caída significativa en su plantilla de alumnos y la gestión escolar.
Aun con las clases en línea y hoy con los modelos híbridos, la recuperación ha sido compleja. Sin embargo no todas son malas noticias. A continuación le compartimos algunas claves que pueden ayudar a mejorar la gestión escolar en su institución educativa, hacerla mucho más competitiva y de calidad.
Comunicación
Implemente canales de comunicación efectivos de dos vías para mantenerse comunicado tanto con su plantilla de profesores como con los padres de familia o alumnos; puede comenzar concentrando toda la información valiosa y de interés en su sitio web, el cual debe ser actualizado constantemente.
Facilite, además, el uso de herramientas tecnológicas: mensajería instantánea, correo electrónico o hasta una aplicación para celulares inteligentes. Esto le permitirá tener control de las inquietudes en tiempo real.
Gestión económica
Mantenga el orden de las finanzas; los centros escolares deben contar con herramientas que hagan más sencilla la labor administrativa: pago de colegiaturas, nómina, materiales, mantenimiento, pago a proveedores entre otros.
Además, una buena organización financiera le permitirá planificar acciones de marketing que atraigan a un mayor número de alumnos y fidelizar a los existentes.
Comprensión integral de las necesidades de alumnos y maestros
Habilite espacios para compartir los retos que enfrentan tanto alumnos, maestros y padres de familia, pregunte cuáles son las necesidades de cada uno: si implementó un sistema de estudio a distancia, pregúntese si todos los profesores cuentan con una conexión a internet suficiente para atender a sus alumnos o si los estudiantes tienen la misma posibilidad.
De manera escalonada, es posible darse cuenta de cuáles son las necesidades de cada alumno y atenderlas de manera más eficiente. Esto forma parte de la fidelización de sus clientes: la atención personalizada ayudará a que su plantilla actual prefiera realizar un esfuerzo económico antes de dejar de asistir a su institución.
Recursos financieros
La correcta gestión económica de su institución le permitirá conseguir mayores recursos financieros para impulsar su centro escolar. En Portafolio de Negocios contamos con soluciones crediticias enfocadas en instituciones educativas privadas.
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